 卒業生・修了生等の各種証明書の発行にあたりましては，従来，身分証明書の提示や委任状の提出を必要としていませんでしたが，個人情報の保護の観点から，ご本人の意志による申込であることを確認させていただくこととなりました。
つきましては，公的機関発行の証明書や委任状の提出等をお願いすることとなりましたので，よろしくお願いします。
また，申込は窓口及び郵送のみによる受付とし，電話，FAX，E-mailでの申込は，受付いたしません。
なお，申込時に提出していただく書類は，証明書発行以外の目的には利用いたしません。 |
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| 【 窓口での申込方法 】 |
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● 受付場所
学務部教務係 |
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● 受付時間等
月曜日～金曜日 ８時３０分～１６時３０分
土曜日 ８時３０分～１２時３０分
ただし，次に掲げる日は，お休みです。（「学内暦」をご覧ください。）
① 日曜日，祝祭日
② ８月，９月の土曜日（９月最終は除く）
③ 夏季休業日（例年，お盆の頃１週間）
④ プレジデンツデー，創立記念日，クリスマス
⑤ 年末年始
※ 上記以外の日でも入学試験当日などは，校内に入れない場合があります。
事前にお電話でご確認ください。
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● 持参するもの |
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1 手数料 |
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①和文証明書 １通につき ３００円
②英文証明書 １通につき ５００円 |
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2 本人の身分証明書 （注１） |
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《 家族，代理人による申込の場合は，以下の３点を持参願います。》 |
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（１）本人の身分証明書 （注１）のコピー
（２）委任状 （注２） （本人の署名・捺印のあるもの）
（３）代理人の身分証明書 （注１） |
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注１ 身分証明書 |
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運転免許証，健康保険の被保険者証，外国人登録証明書，住民基本台帳カード，ノートルダム清心女子大学の学生証（有効期間内のもの），その他法律又はこれに基づく命令の規定により交付された書類であって，本人であることを確認するに足りるもの。
なお，卒業（修了）等の後に改姓・名をされた場合は，上記のほかに，改姓・名の事実が証明できるもの（コピーは不可）を添付してください。（３か月以内発行の戸籍抄本など） |
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注２ 委任状 |
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特に所定の書式は指定しませんが，本人の意志が確認できるもの |
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（例） 委 任 状
私「本人氏名」は，「代理人氏名」に証明書の申込と受取を一任します。
日付・本人署名・捺印 |
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注３ 卒業生・修了生等には，研究生，科目等履修生，退学者等を含みます。 |
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● 送付先 |
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学務部教務係 |
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● 送付するもの |
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１ 本人の身分証明書（注１）のコピー |
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２ 交付願 （下記の用紙を利用して必要事項を記入してください。） |
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３ 手数料（郵便局の定額小為替を利用し，申込時に同封のこと）
① 和文証明書 １通につき ３００円
② 英文証明書 １通につき ５００円 |
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４ 返信用封筒（定型長３(23.5×12㎝)封筒に宛名明記，郵送料分の切手貼付のこと）
郵送料の目安 １通 ８０円（速達料を含むと３５０円）
２～３通 ９０円（速達料を含むと３６０円）
４通 １２０円（速達料を含むと３９０円）
５～６通 １４０円（速達料を含むと４１０円） |
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５ その他
証明書に所定の用紙がある場合は，申込時に同封願います。 |
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《 家族，代理人による郵送申込の場合は，以下の６点を送付願います。》 |
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（１）本人の身分証明書（注１）のコピー
（２）交付願（上記２のとおりとし，代理人の住所及び連絡先電話番号を付記願
（３）手数料（上記３のとおり）
（４）返信用封筒（上記４のとおり）
（５）委任状（注２）（本人の署名・捺印のあるもの）
（６）代理人の身分証明書（注１）のコピー
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各種証明書の申込方法に関する問合せは，下記のところへお願いします。
ノートルダム清心女子大学 学務部 証明書係
〒700-8516 岡山市北区伊福町2-16-9 Tel 086-255-5583（学務部教務係直通） |
